业主如何防止维修资金被套用

维修资金是房子的养老钱，保修期过了后，房子的日常维护、维修、改造基本靠维修资金来进行保障。据了解，有一些物业公司、业委会存在“无病医治”“小病大治”“伪造手续”等套用业主维修资金的现象。

发现问题及时向政府部门反映

“我们小区物业没有经过业主同意，准备动用维修资金，被业主发现后及时向市维修基金管理中心进行投诉，最终制止了物业的违规行为，保护了大家的合法权益。”7月16日，郑州一小区业主刘先生向记者反映。

“业主一定要多关心、多关注小区里的事儿。”郑州市物业维修基金管理中心使用管理科科长张冰提醒到，目前动用维修资金需要“双三分之二”业主表决通过。“业主一旦发现不规范、不合格的情形要及时提出整改意见，并反映给申请人或者郑州维修基金管理中心。”

实际操作中，有很多维修项目都存在隐蔽工程，如防水的找平层、消防管线施工等。施工过程中业主要主动深入项目现场对比之前公示的方案进行查看，看施工的配件材料与申报公示情况是否一致且合格、工程量是否一致、施工质量是否规范标准。

使用方案公示期不少于5天

“‘小病不治易成大患’，小区消防、电梯、监控等设施设备的管理就是如此。”张冰认为，设备管理方要了解掌握设施设备的状况，进行必要的检查、养护，以延长其使用周期，为业主省下这笔房屋的“看病钱”，能靠“养”解决的问题就不修，能靠修解决的问题就不换，不滥用、不乱用每一笔资金。

确需申请使用维修资金解决问题的，申请人要弄清共用部位、设施损坏情况，根据实际情况申报工程量保证“应修尽修”，结合市场行情申报价格保证“能省则省”，使维修资金的钱用在刀刃上。

张冰介绍，在申请维修资金的过程中，通过对申请材料的公示、维修项目现场的开放做到公开透明，确保让业主“明明白白交，实实在在用”。需要向业主公示的材料有：维修和更新改造方案；业主书面确认结果及明细表；比选或招标确定施工单位结果、竣工验收和决算报告。

维修过程中若有隐蔽工程或施工主要材料变更的，相关情况也应公示。公示的方式一般选择在本项目相关业主范围内的出入口、公告栏、单元门厅内，也可以运用信息化手段在业主群、申请人公众号上公示，公示的时间不少于5日，公示情况申请人应当留存影像材料。

公示时要畅通信息反馈渠道，为业主提出意见建议提供方便。业主在材料公示过程中发现问题应当在公示期内及时向申请人提出，合理化建议应被采纳。

政府全程跟踪防止维修资金被套用

“我们有一套规范的程序严控维修资金被挪用、被套取。”郑州市物业维修基金管理中心副主任刘华介绍，“之前，郑州另一小区曾申请要动用79.8万元维修资金，对小区监控系统进行全部更换，理由是前端设备陈旧老化，传输线路老旧、中心设备陈旧老化。我们中心非常重视，派出工作人员对现场进行查看，结果发现监控系统完好，画面清晰，及时制止了本次维修，避免了维修资金的浪费。”

“从制定方案到公开表决，再到选择施工单位、工程验收，最后到划款，中心接到项目报修后，会为每个项目配备一名专职工作人员进行全程指导。”刘华进一步介绍，维修方案公示以后，中心组织至少两个工作人员进行维修前的现场确认，落实维修的项目损坏情况是否真实、方案公示是否到位、分摊范围是否选择无误等。待项目竣工由申请人验收后，中心会再次安排人员进行维修后的现场查看，落实项目维修的工程量是否与申报一致。出现工程量不足的，要根据实际情况扣减费用据实划转资金，严格控制资金“冒领”和“滴漏”。