数字化OA系统项目管理 全生命周期高效看的见

伴随着数字化改革浪潮，企业管理越来越精细，作为影响企业收益最重要的因素——项目，更是受到的企业管理层的重点关注，它不仅仅是企业战略的体现，也不仅仅影响企业的当前收益，项目的实施还将成为企业成长的必要经验。但基于数字化发展，传统的项目管理已经有越来越多的弊端显现出来，例如：项目进度不可控、跨部门协作不畅、过程管理难透明、项目管理成本高、员工权责模糊、知识共享难。

基于此，华天动力协同OA系统深入了解项目管理的实际需求，有效解决以上难点，让企业能够通过项目管理做到降本提效，增强企业市场竞争力。下面就以华天动力协同OA系统的项目管理为例，来看看数字化项目管理到底给企业带来哪些价值吧。

一、高效协同流程闭环提高工作效率

有人误以为做项目管理就是做好文档管理，事实上，这是企业管理没有进行数字化转型造成的误会。以前每一个项目的实施，都有很多文档需要处理、保管，因此项目经理的办公桌上总是文档堆积成山。现在，华天动力协同OA系统以流程为驱动，实现全流程线上闭环，能够有效提高项目组的工作效率和执行力，无论是项目方面的，如项目立项、任务分解和调整，还是日常工作方面的，如报销、人事调动等，都可以在线处理。

例如一个文档的起草到存储，通过华天动力协同OA系统就可以方便很多。项目组成员A起草了一个项目文档，下一步就需要同组的成员进行头脑风暴，看一下还有哪里需要改进的。以前需要大家坐在一起开会、商量，然后修改，如此反复几次才能定稿。现在，他们可以通过华天动力协同OA系统部署的聊天工具，建一个讨论组，然后直接把文档发到讨论组里，一边讨论一边修改，完成以后，就可以直接发给领导审批。同时，文档还可以被保存到该项目组的项目文档下，方便以后查找。工作效率明显提升，项目经理也不用再面对“小山”一样的文档资料了。

二、项目管理分工明确提升项目组执行力

要做好一个项目，永远不能是一个人去战斗，而是需要整个项目组合理分工、按照任务周期，完成既定目标，只有做好这些，才能让项目组的执行力得到提升。华天动力协同OA系统项目管理平台能清晰的显示项目进度，可以快速查看每个项目的责任人、合同、执行计划等内容。项目负责人还可以通过OA系统直接把项目分解成一个个任务下发给其他人来合作完成。此外，项目计划也可以用甘特图的形式进行展示。

项目总监、项目经理需要对整个项目进行把控。以前，他们先分解任务，然后大家按照任务执行，但是这个过程容易出现问题，可能是成员对任务的理解出现偏差，也可能是任务临时调整没有及时通知到人，还能是人员调动……任务没有按时完成，拖慢项目进度。现在，项目总监、项目经理可以在OA系统内进行任务分解，明确责任人、任务周期、任务说明，确保项目组成员接收到正确的任务信息。能在甘特图中及时调整任务，增加、删除、升级、降级都能有明确的显示，确保员工打开项目管理界面就能清楚的了解到任务的调整情况。同时，整个项目任务、责任人等都有明确的显示，如果哪一个环节出现问题，项目总监、项目经理都能及时发现，并作出相应的调整。从而，确保项目能够如期完成，有效提升团队的协作能力和执行力。

三、知识库支持持续增强企业市场竞争力

当今市场瞬息万变，一个项目能不能满足市场需求、跟上市场潮流，是项目成功的关键所在。为了确保这一点，通过项目管理构建起学习型组织是很有必要的，不断的知识积累，了解前沿技术，才能确保项目成员始终抱有活力，充满创造力，从而保证企业始终拥有强大的市场竞争力，立于不败之地。为了帮助企业达到这样的目的，华天动力协同OA系统构建了一个知识库、项目库、数据决策相辅相成项目管理平台。强大的知识库，可以统一管理公司内部的文档，也可以上传期刊、学术资料等，更有专家在线答疑解惑，确保每个项目组成员都能获取到实用的知识。

假如项目组成员B遇到了一个技术难题，他可以先到文档中心查找资料，看看有没有什么知识能够帮助他解决问题，同时，他还可以通过提问的方式，在企业内部员工之间进行一场技术交流，寻找解决的办法。当然，如果还是没能找到理想的解决办法，就可以进入专家地图，向专家提问，获得专家的权威解答；或者向专家发送内部邮件，和专家进行有效的线上沟通交流。如此一来，问题也就可以顺利解决了。

现在来看一下，这个过程中大家收获了什么。就员工个人而言，求知的过程就是学习的过程，学到知识，个人的价值得到提升。对企业来说，项目组攻克了难题，“别人不能解决的问题，我们可以”，这就是竞争优势。

四、项目费用精细化管理合理控制运营成本

现在，来聊一聊钱的事情。企业不是做慈善，最终的目的都是获得收益。收益的来源归纳起来就是两个方面：开源、节流。而这两点，都可以在项目管理中得到体现。开源就是项目成功，落地实施，带来客户、产品卖出去，获得直接收入。节流则是项目费用合理控制，不该花的钱一分不花。所以，华天动力协同OA系统在项目管理中搭建了强大的项目费控体系。

项目成功与否，华天动力协同OA系统能提供全面的协助，数据分析、全员协同等，提高工作效率，增强组织决策的精准度。在节流方面，凭借项目费控体系，华天动力协同OA系统可以发挥出更大的作用，项目预算申报、项目预算调整、项目查看全都管理得井井有条。同时，华天动力协同OA系统还以风险控制为核心，设置了预警偏差值，在审批相关费用时，向领导层发出事前预警，确保项目费用不会与项目预算发生太大的偏差，造成超支的情况。

五、可视化智能报表帮助企业做好数据分析、经验总结

项目实施以后，无论成功与否都能成为企业的宝贵财富，但前提是做好数据分析和经验总结。关于这一点，华天动力协同OA系统可以说是为企业考虑得非常周全了。

首先是前面提到的项目文档管理。当项目结束以后，在进行项目总结时，项目负责人可以在项目文档中找到所有与负责项目相关的文档，通过各种文档，进行经验总结。然后是数据分析，华天动力协同OA系统中可以实时抓取项目中的日常流转数据，并将数据表与图表同时显示在一张报表中。更重要的是，华天动力协同OA系统可提供多样的报表查询功能，可按时间、日期区间、数量等进行数据显示。项目负责人就可以多维度了解项目的情况，做好数据分析。

这样一来，无论项目成功与否，项目负责人都能从中得出有价值的东西，好的经验，还可以做得更好的地方，失败的原因等等。企业也能从中得到支持决策的数据信息，洞悉市场变化、用户需求。

项目管理是一种成熟的商业发展加速器，帮助组织在开展新业务时增加成功几率。华天动力协同OA系统不断融合内部管理应用，信息高度共享，优化项目过程，提高员工执行力；以知识库为基础，助力企业构建学习型组织，提升员工个人价值，真强企业战斗力，始终保持市场竞争优势。